一、为了保证活动能顺利开展，场地需提前5天申请，教室需提前3天申请，会议室需提前1天申请，物品需提前1天申请，LED需提前1天申请。
类 别 |
申请单位 |
申请流程表 |
教室申请 |
班级 |
→填写“闽南理工学院申请表” →责任人：给班级所在辅导员签字 →现代教育中心意见：给中心老师签字（实验楼A103） →后勤处意见：给后勤处老师审批备案（丽景楼一楼-丽园轩对面玻璃门内） |
学生会及协会 |
→填写“闽南理工学院申请表” →责任人：给学生会所在系部团委老师签字 →现代教育中心意见：给中心老师签字（实验楼A103） →后勤处意见：给后勤处老师审批备案（丽景楼一楼-丽园轩对面玻璃门内） |
场地/物品/LED申请 |
班级 |
→填写“闽南理工学院申请表” →责任人：给班级所在辅导员签字 →后勤处意见：给后勤处老师审批备案（丽景楼一楼-丽园轩对面玻璃门内） |
学生会及协会 |
→填写“闽南理工学院申请表” →责任人：给学生会所在系部团委老师签字 →后勤处意见：给后勤处老师审批备案（丽景楼一楼-丽园轩对面玻璃门内） |
会议室申请 |
其他部门 |
→填写“闽南理工学院申请表” →责任人：给部门领导签字 →后勤处意见：给后勤处老师审批备案（丽景楼一楼-丽园轩对面玻璃门内） |
备注 |
协会办理申请事项时，主管部门领导是院团委老师签字 |
四、“申请地点”和“使用时间”这两栏不得有涂改迹象，现代教育中心及后勤处老师修改除外；
五、活动涉及赞助商家的，需填写赞助商登记表；娱乐型赞助商禁止进校；赞助商不得有以下行为
1、发传单；
六、申请教室及场地开展大型活动的，需附上活动策划书一份；
1、“使用时间”一栏中，为了不影响第二天教室的正常使用，晚上最迟不宜超过21:30；
2、有申请多媒体教室的，请在“特殊情况说明”一栏中注明；
3、协会申请多媒体教室，收费标准：20元/小时；
4、为不影响教学秩序，教学区只限开放宝一报告厅及宝二教学楼二层；
5、对教室进行布置的，需在不影响正常教学秩序的前提下，可提前0.5-1小时进行布置及彩排；为保证上课环境舒适、卫生、干净，布置教室时，尽量用透明胶，不用泡沫胶、双面胶；有布置气球的教室，活动开展过程中及结束时，尽量不用对其扎破，以免影响周围教室的正常使用；
6、活动中涉及游戏环节的，负责人要注意维持秩序，多媒体设备音量调至适中，不宜太大，以免影响周围教室的正常使用；
7、活动结束后，负责人要安排人员做好卫生打扫，会场清理等工作。
8、当天需要使用有多媒体设备教室的同学，在管理员上班期间，到管理员值班室凭申请单领取钥匙；
1、场地使用单位应保持场地及设施完好，保持环境的清洁、卫生；活动的组织者应在活动结束后，组织人员打扫卫生，清除场景杂物，恢复原貌；
2、爱护公共场所的公物和设施，不得随意喷涂与刻划，不得使用双面胶、泡沫胶粘贴，不得随意挪动或损坏。如有损坏，照价赔偿；
3、开展活动的同时，有自带设备的，请在“特殊情况说明”一栏中注明设备名称及数量；
有用电需要的，请在“特殊情况说明”一栏中注明用电设备数量及总功率，以便做好对应措施；
有需要借用物品的，请在“特殊情况说明”一栏中注明物品及数量（礼仪服、红地毯、小蜜蜂）；
有需要借用LED的，请在“特殊情况说明”一栏中注明LED使用位置、使用日期及标语内容；
现代教学中心：林老师（实验楼A103）
以上值班人员请务必值班当天结束后向上级汇报多媒体教室归还情况，并安排多媒体技术协会成员检查确认。
